문자·카톡·스크린샷·PDF 발주를 한곳에서 관리합니다.
카톡·문자 내용, 캡처 이미지, 사진, PDF를 넣으면 거래처·품목·수량을 자동 분석합니다.
대화 TXT에서 지정한 기간의 @중요 메시지만 찾아 앞뒤 대화와 함께 자동 등록합니다.
사진을 선택하거나 촬영하면 즉시 서버에 첨부되고, 업로드 완료 후 저장된 사진을 바로 미리볼 수 있습니다. 지금 하지 않아도 상세보기에서 나중에 추가할 수 있습니다.
모든 내부 직원이 거래처를 검색·추가·수정하고 자동분류 별칭을 관리할 수 있습니다.
예: 서울하이메드 → 설하이메드 / 중앙대학교병원 → 중대본원
거래처명·구분·등록된 별칭/키워드까지 검색합니다.
거래처를 입력해 선택하면 그 거래처에 연결된 자동분류 학습 키워드와 별칭만 확인할 수 있습니다. 잘못 연결된 데이터는 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
잘못 학습된 표현을 검색해 수정·비활성화·삭제할 수 있습니다. 품목코드, 품목명, 규격 표현, 거래처명으로 검색됩니다.
이 PC가 발주 서버가 됩니다. 현재 서버는 외부 접속용 API와 모바일 토큰 인증을 지원하며, 실제 인터넷 공개 시 HTTPS 도메인/터널 또는 리버스 프록시 연결이 필요합니다.
회사 도메인은 건드리지 않습니다. 서버가 실행되는 동안 공인 IP를 10분마다 자동으로 DuckDNS에 갱신합니다. 공유기 포트포워딩은 별도로 한 번 설정해야 실제 외부 접속이 가능합니다.
관리자만 변경할 수 있습니다. 발주 DB, 첨부 이미지/PDF, OCR 결과, 백업, 로그가 이 폴더 아래에 저장됩니다. 프로그램을 삭제하거나 업데이트해도 데이터 폴더는 삭제되지 않습니다.
관리자가 서버의 이미지 저장 용량 정책을 선택합니다. 이 설정은 새로 첨부되는 모든 발주 이미지와 발송사진에 적용되며, PDF와 이미 저장된 파일은 변경하지 않습니다.
서버 PC의 로컬 드라이브를 지정하세요. 예: D:\NC_Order_Data. 운영 DB는 NAS/네트워크 폴더에 직접 두지 않는 것을 권장합니다.
v0.4.3부터 기존 AppData 데이터는 자동으로 복사하지 않습니다. 완전히 새로 테스트하려면 빈 폴더를 지정하고 '새 데이터로 시작'을 선택하세요. 구버전 AppData 자료가 필요할 때만 관리자가 '구버전 AppData 데이터 가져오기'를 직접 선택합니다.
현재 지정된 데이터 폴더의 활성 DB와 첨부파일을 초기화하고 기본 관리자·ERP 거래처·품목 마스터만 다시 생성합니다. 안전 백업 DB는 백업 폴더에 남깁니다. 초기화 후 다시 로그인해야 합니다.
발주서/PDF/캡처는 서버 PC 내부에서 처리합니다. 이미지에는 빠른 PaddleOCR을 사용하고, 복잡한 PDF는 PP-StructureV3와 PaddleOCR-VL AI 모델을 필요할 때 보조로 사용합니다. Tesseract 한국어+영어 OCR과 Windows OCR도 보조합니다. 'OCR 설치/복구'는 필요한 패키지와 PaddleOCR-VL AI 모델까지 온라인으로 내려받아 초기화합니다. 외부 클라우드 OCR API로 문서를 전송하지 않습니다.
발주내역, 사용자/권한, 거래처, 자동학습 데이터, 원본 첨부파일, 발송사진, 서버 설정을 하나의 ZIP으로 백업합니다. 기존 백업파일 자체는 중복 백업하지 않습니다.
위 기능으로 만든 전체 백업 ZIP을 선택하세요. 복원 직전에 현재 데이터 전체를 안전백업한 뒤 복원합니다. 복원 완료 후 프로그램을 다시 실행하는 것을 권장합니다.